Política de donaciones de material bibliográfico
La Universidad de Sonora agradece las donaciones de material bibliográfico que las instituciones públicas y privadas, así como particulares realizan, con el fin de enriquecer la colección de acervo bibliográfico de la Institución.
- A través de la Subdirección de Servicios de Apoyo Académico, la Universidad de Sonora recibe donaciones no solicitadas de instituciones o particulares, siempre que la inspección del material indique que se trata de obras que pueden ser de utilidad para la prestación de servicios del Sistema Institucional Bibliotecario (SIB).
- No se aceptan donaciones a caja cerrada. Es requisito para revisar una donación entregar un listado del material. El cual puede hacer llegar vía correo electrónico al supervisor de la biblioteca a la cual se realizará la donación: https://biblioteca.unison.mx/directorio/
- Las obras que sean recibidas por la Institución en carácter de donación pasan a ser propiedad de la misma, por lo que la Universidad de Sonora, a través de la Subdirección de Servicios de Apoyo Académico, tendrá la facultad de:
- Incorporar el material a los acervos de las bibliotecas que correspondan.
- Donarlo a otras instituciones o a los propios usuarios.
- Rechazarlo.
- Reciclarlo si éste no es aceptado por ninguna institución o individuo.
- Es indispensable que el material bibliográfico cumpla con los siguientes criterios para ser aceptado:
- Antigüedad no mayor a 5 años. En el caso de obras clásicas o de relevancia para algún programa educativo ofertado por la Universidad de Sonora, se analizará la posibilidad de aceptación.
- El material debe ser pertinente a los programas educativos ofertados en la Universidad de Sonora.
- El material no debe estar dañado o contaminado por hongos, humedad, polilla entre otros que pongan en riesgo la colección de acervo y la integridad física del personal encargado de la recepción.
- El material debe estar en buenas condiciones físicas, no debe contener hojas mutiladas o faltantes.
- El material en donación que sea integrado al SIB, se mantendrá de acuerdo a los políticas establecidos para el desarrollo de la colección de acervo bibliográfico, lo que implica que posteriormente puede considerarse el descarte del mismo según los Criterios para descarte de material bibliográfico del SIB.
- En el caso de publicaciones periódicas, éstas serán utilizadas para completar colecciones. Las revistas donadas por otras Instituciones se integrarán a la colección de revistas del Sistema Institucional Bibliotecario cuando se garantice la continuidad de la donación y no se cuente con acceso electrónico a las mismas.
- El donador podrá solicitar una constancia de la donación, sin que esto implique que el material será integrado de manera obligatoria al acervo bibliográfico existente en el SIB, ya que toda obra donada, independientemente de su procedencia, es evaluada mediante un proceso de selección que analiza los criterios establecidos para el desarrollo de colecciones.
- Las donaciones que cumplan con estas políticas se enviarán al Área del Taller de encuadernación para colocación de sensores, posteriormente al Área de Análisis Bibliográfico para su catalogación y clasificación, y finalmente se incluirán en el acervo de la biblioteca correspondiente.
Para realizar donaciones, favor de dirigirse a:
Q.B. Caridad Venegas Vega
Subdirectora de Servicios de Apoyo Académico
Correo electrónico: caridad.venegas@unison.mx bibliotecas@unison.mx